Los datos que se van incorporando al programa, como los artículos, los clientes, las ventas, etc. no se pierden una vez se activa el programa. Continuan estando.
Para registrar la entrada de un niño hay que pulsar el botón central que está en la pantalla principal (pone GESTIÓN DE ESTANCIAS y sale el dibujito de un parque de bolas). Una vez se pulse ahí hay que elegir el nombre del niño o darlo de alta.
Sí que se pueden añadir a un cumpleaños consumiciones de la cafetería, e incluso estancias. Para ello hay que pulsar el botón EXTRAS que está ubicado en la pantalla de ver la reserva del cumpleaños.
Sí que es posible, para ello los ordenadores tienen que estar en la misma red y es necesario adquirir una licencia de red (que es más económica que la normal) en el segundo ordenador. De esta manera los dos ordenadores trabajaran con la misma información.
En la parte superior derecha se indica la información del tiempo trascurrido desde que empezó la estancia:
Según el tiempo que lleve el niño en el local el precio se puede calcular de dos maneras:
1) De forma automática:
Para ello primero hay que acceder a CONFIGURACION y pulsar el botón PRECIO ESTANCIAS AUTOMÁTICO:
Y posteriormente, solo queda pulsar el botón CALCULAR ESTANCIA AUTOMÁTICA para que se haga el cálculo de forma automática:
2) De forma manual:
Si se prefiere indicar el precio de manera manual simplemente nos tenemos que fijar en el tiempo que lleva el niño en el local y elegir el botón adecuado:
Para que el niño tenga el bono asociado primero se le debe vender un bono:
Y a continuación, para usarlo, en la familia ESTANCIAS, elegiríamos el tiempo gastado con bono (1 hora con bono, 2 horas con bono, etc). Si no tiene más consumiciones que la estancia pulsaríamos el botón DESCONTAR HORAS, si tuviera, a parte de la estancia, algún otro servicio o artículo de pago tendríamos que pulsar el botón COBRAR:
Para asociar una estancia de un niño con otro existe la funcionalidad del botón ASOCIAR ESTANCIA. Para ello se debe abrir una estancia (Alejandra en el ejemplo) y posteriormente en el desplegable seleccionar el segundo niño/a (Miguel ej.) y pulsar ASOCIAR ESTANCIA:
Para anular un ticket hay que realizar un abono (venta negativa). Para ello accedemos a GESTIÓN DE CAFETERIA, abrimos una mesa, seleccionamos el servicio/articulo a devolver, pulsamos el botón amarillo CAMBIAR CANTIDAD y ponemos como cantidad -1. A continuación nos cobraremos en la misma forma de pago de la venta original. Esto nos restará de la caja en vez de sumar.
Para que de forma automática se le asigne un número de percha/casillero a una estancia, hay que acceder a CONFIGURACIÓN, botón OTRAS CONFIGURACIONES y en el campo "Asociar el casillero automáticamente al dar de entrada al niño" poner "SI". Esto hará que al abrir una estancia automáticamente le asigne una percha/casillero que se podrá consultar desde el botón CASILLERO.
Simplemente hay que acceder al módulo de CONFIGURACIÓN y pulsar el botón NOMBRES FAMILIAS. Nos aparecerá una nueva pantalla desde la cual podremos cambiar los nombres a las familias:
Sí, se puede indicar está información como vemos en la siguiente imagen:
El programa permite imprimir una etiqueta para pegarla en una pulsera. Esta etiqueta se imprime con una impresora etiquetadora Brother sobre una pulsera. La pulsera no la proporcionamos nosotros, lo que sí proporcionamos son las etiquetas que se pegan en la etiqueta.
En el programa TPVinforpyme Ludotecas, desde CONFIGURACIÓN, botón IMPRESORA Y CAJÓN, botón IMPRESORA ESPECIAL PULSERAS, se selecciona la impresora de etiquetas. Esto hará que al abrir una estancia a un niñ@ automáticamente se imprima la etiqueta. Con el código que imprime se podrá localizar más fácilmente la estancia del niñ@.
